Membuat Surat Dinas yang Baik & Benar

Dalam kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai alat yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.

Contoh kejadian misalnya, dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi yang Espilen Blog informasikan untuk Anda.

Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:

1.    Menggunakan Bahasa Baku

2.    Terdapat Kop Surat

3.    Tanggal Surat alamat tujuan

4.    Memiliki Nomor Pengarsipan

5.    Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat

6.    Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan

7.    Terdapat Tembusan (Bila Perlu)

Contoh Surat Resmi

#Contoh Dari Instansi/sekolah ke individu

SMA Negeri 1 Bogor

Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor

No. Telp. (0251) 8321798

_________________________________________________________________________

Bogor,  10 April 2014

No : 10/SMAN 1 Bogor/04/2014                                      

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII

SMA Negeri 1 Bogor

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 18 April 2014

Pukul : 09.00 s.d. 14.00

Tempat : Kebun Raya, Bogor

Acara :  Penelitian Tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             

Kepala Sekolah

SMAN 1 Bogor

Ttd, 

Amalia Fauhanisa, S.Pd




#Contoh Dari individu ke instansi/sekolah


Solo, 18 April 2014
Yth. Bapak/ Ibu guru Wali kelas
di
Tempat


Dengan hormat,  yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Kelas :

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Senin tanggal 21 April 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan

Karena itu saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memaklumi nya, Atas berkenan dan Izin Bapak saya mengucapkan terima kasih.

Ttd.

(Nama Orang Tua)

Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Nah, itulah contoh dari surat resmi yang baik dan benar.